Comment organiser un EVJF à Paris en 10 étapes

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 Et oui grande question ! Cela peut paraître assez simple et banal mais vous allez vite vous apercevoir que l’organisation d’un EVJF à Paris n’a rien à voir avec une sortie resto du samedi soir. Agenda, budget, créativité, vous allez devoir faire preuve d’un grand sens de l’organisation et surtout vous armer de patience ! Tout ceci, afin d’être au plus près des attentes de la future mariée. Mais pour vous permettre d’obtenir le prix de la meilleure organisatrice d’EVJF et de préparer au mieux le week-end sensations de votre amie dans la capitale, nous vous avons répertorié les 10 étapes à suivre pour une fin de vie de célibat réussie !

Faire le point avec la future mariée ou son compagnon

Premièrement et même si l’objectif est de surprendre votre amie, le mieux serait de prendre le temps de faire le point avec la future mariée. Connaître les invités, savoir qui elle souhaiterait voir le jour de son EVJF à Paris, prendre connaissance d’activités ou de gage qu’elle n’aimerait pas du tout faire serait un bon point pour commencer. Ceci vous permettra d’éviter des déceptions et des flops difficilement rattrapables. Vous pourriez également envisager un échange avec le futur marié afin qu’il vous fasse part des confidences qu’elle lui aurait fait au sujet de son EVJF dans la ville lumière.

Créer une liste d’invités

Une fois, un peu éclairée par ses échanges, vous pourrez vous attarder sur l’un des points les plus importants et certainement primordial pour vous lancer : « la liste d’invités ». Et oui, l’objectif étant de surprendre et de faire plaisir à votre amie, il ne faudrait pas oublier une personne chère à son cœur pour cet événement spécial. Entre les amis d’enfance, de collège-lycée, de sortie, de travail ou la famille, mieux vaut être au clair sur ses affinités. L’EVJF étant un moment de partage et de complicité, privilégiez les personnes avec qui elle entretient des relations épanouissantes et avec qui elle se sent en toute confiance ! N’oubliez pas que c’est elle la reine de ce week-end parisien ! Elle doit être le centre d’attention.

Lancer les invits

Une fois la liste bouclée, vous pouvez lancer les invits ! Trouver les numéros de téléphone, les adresses mails ou les réseaux sociaux, vos talents d’enquêtrice devront être à leurs paroxysmes ! Vous avez beau organiser l’EVJF de votre meilleure amie, cela ne veut pas dire que vous êtes proches de toutes ses amies. Une fois, les invitations lancées et les confirmations validées, pensez à créer un groupe de discussion. Cela facilitera grandement les échanges et vous évitera de vous perdre sur différents modes de communication.

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Trouver la date

Les invitées étant ok, vous allez pouvoir vous aventurer sur la partie la plus drôle (humour bien évidemment) de l’organisation : Trouver une date où tout le monde sera disponible !! Qu’avez-vous dit ?!? Une date où tout le monde sera dispo !! Et oui, vous avez bien lu ! Entre les week-end réservés, les congés, les anniversaires, les rendez-vous médicaux ou autres, fixer une date relève du plus grand casse-tête chinois de tous les temps ! Amatrices de jeu de patience, vous allez vous régaler !

Échanger avec les filles

Date et groupes de discussions créés, c’est le moment de mettre vos cerveaux en ébullition. Qu’est-ce qui ferait plaisir à la future mariée ? Qu’est-ce qui pourrait la surprendre ? Et surtout qu’est-ce que vous aimeriez partager avec elle ? Plaisir, joie, amusement, émotions doivent rythmer le week-end que vous allez mettre en place. Chacune doit être libre d’apporter ses idées tout en gardant à l’esprit l’objectif de vos échanges. Une très bonne façon de prendre connaissance de l’amitié que vous portez à la future mariée mais également de vous connaître si vous ne vous étiez jamais vu.

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Créer un programme

Le programme du week-end à PARIS se mettra alors en place en fonction de votre brainstorming. Date, lieux, durée de l’EVJF, type et nombres d’activités vous permettront de peaufiner une idée du week-end. Une partie recherche d’informations et de devis pourra alors se mettre en place et donner une forme plus ou moins globale de l’EVJF. Profitez-en également pour parler des cadeaux. Souhaitez-vous offrir quelque chose de spécial et d’unique à votre amie ? Envisagez-vous de porter des t-shirts personnalisés et assortis ? Là encore, c’est le moment d’exprimer votre créativité pour faire naître une pièce unique et spécifique à l’enterrement de vie de jeune fille de la future mariée. Pour ce week-end entre copines à Paris, un seul prestataire doit vous rester en tête : My❤️EVJF, les pros des EVJF tendances dans la capitale.

Recontacter les filles

Une fois les devis en mains, vous pourrez recontacter les filles pour leur donner toutes les informations. Programme, prix des activités et celles retenues. N’hésitez pas à mettre en place une cagnotte en ligne ! Cela vous évitera de devoir courir de gauche à droite pour récupérer les fonds. Le gain de temps sera considérable et vous évitera des impayés ou des relances sans fin.

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Réserver les activités

Soyez vigilantes sur la réservation des activités. En effet, certaines nécessitent de s’y prendre à l’avance, très à l’avance, surtout à Paris et encore plus les sublimes activités de MyEVJF Paris. Au plus vite, vous aurez bouclé les premières étapes, au plus vite, vous pourrez réserver et être sûre de faire ce que vous avez envie de faire. Le shooting photo avec Les spécialistes de Photographe EVJF sont à réserver en tout premier lieu ici : https://www.photographe-evjf.com. Une fois, cette étape réalisée , le reste ne sera que peaufinement, réajustement et changement de dernière minute s’il y a. 

Dites-vous bien qu’avec les activités réservées, le reste n’est que du plus et des attentions supplémentaires pour satisfaire la future mariée. 

Préparer les cadeaux et les goodies spécial EVJF de votre amie

En parallèle, vous pourrez vous lancer dans la réalisation de goodies. Que ce soit tote-bag, bracelets, mugs, choisissez le slogan que vous voulez y voir imprimer. La date et le prénom de votre amie devront y figurer pour marquer ce week-end unique. Pour un effet groupe et pour distinguer la team, vous pourriez vous procurer des tatouages éphémères dorés ou argentés, des lunettes originales ou des couronnes de fleurs. Le nec plus ultra pour ce type d’événements est d’investir dans la magnifique collection de tee-shirts de la marque JE T’adore (https://www.je-tadore.com)  également disponible à petit prix sur le site de My❤️EVJF. Une pochette cadeaux aux noms de chacune des participantes et vous voilà parées pour un week-end sensationnel.

N’oubliez pas non plus les accessoires photos et un livre d’or pour y déposer des souvenirs, des anecdotes ou tout autre marque d’affection et de tendresse à la future mariée.

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La relance

Une semaine avant la date de l’EVJF à Paris, pensez à relancer toutes les participantes. Un petit topo sur les activités, les horaires et le lieux du rendez-vous est toujours le bienvenu. Cela permet de savoir s’il n’y a pas des désistements de dernières minutes, des imprévus par rapport à des activités et d’appréhender plus ou moins le temps qu’il fera. Cette petite piqûre de rappel relancera la motivation des troupes et les boostera !